Depuis le 1er juin 2019, toutes les entreprises de Polynésie Française sont tenues de mettre en place le règlement général de la protection des données. Notamment celles qui détiennent des données numériques personnelles concernant leurs clients c’est-à-dire, nom, prénom, numéro de téléphone, date de naissance, adresse e-mail postale ou autres.
La non-application du texte en vigueur peut entraîner des amendes pouvant aller de 4 % du chiffre d’affaires annuel jusqu’à 2,4 milliards.
RGPD / Règlementation pour la protection des données personnelles
Les données personnelles que nous recueillons dans le cadre de notre relation contractuelle ne concerne que des informations dont nous avons une utilité évidente. Elles peuvent être collectées de différentes façons. Lors de votre passage dans nos bureaux, par téléphone, par courriel ou par l’utilisation de votre espace client extranet: www.immobilier-polynesien.com/espace-prive
Leurs utilisations est strictement limitées à l’organisation de notre mission de SYNDIC dans le cas d’une résidence ou de prestataire de services dans le cas d’un lotissement.
Quelques exemples de l’utilisation de vos données personnelles.
- La gestion des relations au quotidien
- La gestion de nos services extranet et de votre espace client
- Le paiement des charges ou loyers
- Le recouvrement
- La gestion du contentieux
- L’envoie des convocations aux assemblées générales
La conservation des données personnelles est limitée à la durée du contrat de syndic ou prestataire de services établi entre votre conseil syndical ou l’association syndicale libre et IMMOBILIER POLYNESIEN-CAGIP.
Les données collectées dans le cadre de la gestion du service sont destinées à l’usage exclusif et purement interne de IMMOBILIER POLYNESIEN – CAGIP et ne font l’objet d’aucune communication, cession ou divulgation à des tiers. Seuls le personnel accrédité par la Direction générale est autorisé à collecté vos données personnelles.
Nous collectons également vos données personnelles dans le cadre de nos activités d’agent immobilier. Ainsi , pour vous fournir un meilleur service lors de vos recherches de biens, location, vente, achat, nous pouvons être amenés à vous demander de nous fournir certaines informations personnelles qui peuvent être utilisés pour la rédaction des mandats et qui ne seront conservées que dans la limite de validité du contrat établi entre nous.
Le responsable du traitement des données personnelles est: Madame Tiarenui KERFELEC
Conformément au décret N°67-233 du 17 mars 1967 modifié par le DÉCRET n°2015-1325 du 21 octobre 2015 – art. 2
Le syndic établit et tient à jour une liste de tous les copropriétaires avec l’indication des lots qui leur appartiennent, ainsi que de tous les titulaires des droits mentionnés à l’article 6 ; il mentionne leur état civil ainsi que leur domicile réel ou élu, et, s’il s’agit d’une personne morale, sa forme, sa dénomination, son siège social et l’organe qui la représente légalement ou statutairement.
Il fait aussi mention de leur adresse électronique, lorsque le copropriétaire a donné son accord.
Ces informations collectées sont mise à la disposition du conseil syndical ou par extension aux membres du bureau de l’ASL.
Droit d’accès et de rectification:
Conformément à la loi n°78-17 DU 6 Janvier 1978 « relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés », garanti les droits d’accès, de rectification, d’opposition au traitement des données à caractère personnel offerts aux utilisateurs du service.
L’utilisateur dispose d’un droit d’interrogation, de rectification des données, de suppression de ses données. Ces droits s’exercent par courrier à l’adresse suivante :
IMMOBILIER POLYNESIEN-CAGIP: Immeuble TEREMA 1 – Boîte postale 51195 – 98716 – PIRAE
Vous pouvez également exercer ce droit en nous adressant un courriel à l’adresse suivante: contact@cagip-polynesie.com sans oublier de mentionner votre identité ou celle de votre SCI ainsi que le nom de votre résidence ou lotissement.